Колеги, доброго дня!
ЩОБ ПОДАТИ ПРОЄКТ НА https://dobro.ua:
КРОК 1. ЗАВАНТАЖУЙТЕ ТА ЗАПОВНЮЙТЕ ФОРМУЛЯР:
Завантажити! (адресна допомога)
Завантажити! (інші проєкти)
КРОК 2. ЯКЩО ВИ ГОТУЄТЕ АДРЕСНИЙ ПРОЄКТ, ОБОВ'ЯЗКОВО ПІДПИШІТЬ ІЗ ФІЗ.ОСОБОЮ (чи її/ його батьками) НАСТУПНІ ДОКУМЕНТИ:
1) ЗАЯВА від дорослої фіз.особи, котрій необхідна допомога або ЗАЯВА від батьків дитини.
2) ДОГОВІР між Вашою благодійною організацією та фіз.особою, котрій необхідна допомога (чи її батьками). Проте Ви можете використовувати також ваш типовий договір.
3) ЗГОДА беніфіціара на обробку персональних даних.
ШАБЛОН ДОКУМЕНТІВ можна завантажити тут.
ТАКОЖ ВЕЛИКЕ ПРОХАННЯ!
1. Переглянути, чи немає активних проєктів по фіз.особі (для цього потрібно зайти на сайт dobro.ua та скористатися пошуком по ПІБ підопічного).
2. Переконатися, що фіз.особа/її батьки не співпрацюють з іншими ОД на dobro.ua, щоб уникнути подвійних зборів на сайті.
Якщо ви виявили, що інший Оператор допомоги вже збирає кошти для цієї фіз.особи на dobro.ua, прохання поговорити з фіз.особою/ її батьками, щоб вони ставили вас до відому, що кошти для них збирають інші фонди також. Ми наразі стараємося уникати ситуацій з паралельними зборами на одну фіз.особу (навіть, якщо кошти збираються на різні потреби для цієї людини). Просимо вас дочекатися, поки збереться поточний проєкт і подати ваш проєкт повторно після цього.
КРОК 3. ПЕРЕЙДІТЬ У ВАШ КАБІНЕТ ОПЕРАТОРА ДОПОМОГИ ТА ПОДАЙТЕ ПРОЄКТ ТАМ.
Користуйтесь інструкцією з користування кабінетом ОД (ТУТ).
УВАГА!
1) У кабінеті Оператора допомоги Вам необхідно заповнити абсолютно всі поля!
2) На сторінці, де необхідно додати документи по проєкту, Ви маєте додати наступні документи:
- для проєктів, направлених на збір коштів для фізичних осіб: скановані копії паспорту фіз.особи/ св.про народження, заключення лікарів (епікриз), історію хвороби, рахунок (завірений мокрою печаттю вашої організації) на медикаменти чи рахунок (завірений мокрою печаттю вашої організації) на лікування у лікарні/ реабілітаційному центрі і .т.д. Лист-прохання про розміщення проєкту з підписом та печаттю вашої організації. Оформити лист потрібно по аналогії ось із цим листом-запитом на розміщення проєкту.
- для проєктів направлених на збір коштів на певні речі/ медикаменти та ін.: рахунок/ комерційна пропозиція, лист-запит на розміщення проєкту (див.вище).
КРІМ ЦЬОГО, У ЛИСТІ НА РОЗМІЩЕННЯ ПРОЄКТУ прошу прописати, як Ви організуєте контроль правильного використання послуг/ речей, придбаних на ці кошти. Наприклад, якщо речі передаються певній установі, яка має розподілити дані речі між кінцевими реципієнтами, то яким чином Ви зможете перевірити, що кінцеві реципієнти отримали ці речі безкоштовно і чи справді всі ці реципієнти потребували цих речей?
3) Додати у відповідне поле ФОТО гарної якості (405*215 пікселів).
4) Назви документів вказати у відповідних полях наступним чином: «св.про народження_прізвище», «паспорт_прізвище», «історія хвороби_прізвище», «висновок лікаря_прізвище», «рахунок_прізвище» і т.д.
Проєкт на сайті публікується трьома мовами. Текст проєкту Ви пишете у відповідних полях при подачі проєкту з кабінету Оператора допомоги (та дублюєте у формулярі) відразу українською, російською (за бажанням) та англійською мовами.
Далі з вами буде підписана додаткова угода до проєкту, якщо це вже не перший Ваш проєкт. Якщо перший, то і договір про співпрацю.
Після чого проєкт з’явиться на https://dobro.ua/.
ЗВІТ. Наперед продумайте, як Ви будете оформляти звіт по цьому проєкту (якими первинними документами Ви будете закривати цей звіт?). З інструкцією до підготовки звіту ознайомитися ТУТ.
